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Facture électronique : qu'est-ce qui a changé pour mon entreprise du bâtiment ?

Réponse vérifiée le 24 septembre 2026 · sources officielles citées en bas de page

Où en est un artisan aujourd'hui

Si vous êtes artisan ou PME, vous êtes déjà concerné par le premier volet : vos clients professionnels peuvent vous adresser des factures électroniques, et vous devez pouvoir les recevoir. Cela suppose d'être raccordé à une plateforme agréée, directement ou via votre logiciel de facturation.

Vous avez encore jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre vos propres factures dans ce format. Mais deux situations avancent l'échéance dans les faits : un donneur d'ordre grande entreprise qui exige déjà le format, et un client qui refuse une facture papier au motif qu'elle ne remonte pas dans son circuit.

Ce que change le passage par une plateforme

Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par courriel. C'est un fichier structuré, lisible par une machine, transmis par une plateforme agréée, avec des données fiscales qui remontent à l'administration.

Pour le bâtiment, trois conséquences pratiques.

• Les mentions deviennent bloquantes. Un champ manquant ou mal rempli fait rejeter la facture par la plateforme, là où un client acceptait jusqu'ici un document approximatif.
• Les statuts deviennent visibles. Déposée, reçue, acceptée, refusée : le cycle de vie est tracé. Le « je n'ai jamais reçu votre facture » perd beaucoup de sa force.
• L'autoliquidation doit être correcte. En sous-traitance, la mention et le traitement de la TVA sont normalisés, donc vérifiables automatiquement.

Ce qu'il y a à préparer, concrètement

• Vérifier son logiciel. Demandez à votre éditeur s'il est raccordé à une plateforme agréée et à partir de quelle version. C'est la question à poser avant toute autre.
• Nettoyer ses données clients. Le numéro SIREN de chaque client professionnel devient la clé d'acheminement. Un fichier client approximatif se paie en factures rejetées.
• Mettre à jour ses modèles. Numéro de TVA intracommunautaire, mentions d'autoliquidation, nature exacte de la prestation, adresse de livraison du chantier lorsqu'elle diffère du siège.
• Tester avant l'échéance. Émettre quelques factures au format avant septembre 2027 coûte moins cher que de découvrir un rejet en série le jour de la bascule.

Les particuliers ne sont pas concernés

La facturation électronique obligatoire vise les opérations entre entreprises assujetties à la TVA. Une facture adressée à un particulier pour la réfection de sa salle de bains reste une facture ordinaire, sur papier ou en PDF.

En revanche, ces opérations avec des particuliers entrent dans la transmission des données de transaction à l'administration, qui suit le même calendrier. Autrement dit : la facture ne change pas de forme, mais son montant remonte tout de même.